Passeport
Passeport Encadrant
Pour doter les responsables des outils nécessaire à la prise de décision, à la gestion des ressources et à l'amélioration continue.

Pour s’outiller
Passeport I.A.
Niveau 1 – L'intelligence artificielle décryptée : avantages, biais et utilisation efficace des prompts
Objectifs
- Définir ce qu'est une intelligence artificielle.
- Comprendre les biais possibles de l'IA.
- Déterminer les avantages et inconvénients de l'IA.
- Utiliser des prompts clairs et précis pour l'IA.
Public
Tout public de l'École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 2 – Prompter comme un pro
Objectifs
Maîtriser l’art de concevoir des prompts efficaces, adaptables à différents contextes professionnels.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 2 – Créer une charte d’usage I.A.
Objectifs
Formaliser des bonnes pratiques internes pour un usage responsable et cohérent de l’I.A.
Public
Les responsables d’équipes.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 2 – Créer des présentations grâce à Gamma, le nouveau PowerPoint
Objectifs
Créer des présentations professionnelles percutantes avec l’aide de Gamma.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 2 – Utiliser l’I.A. comme assistant de rédaction
Objectifs
Utiliser l’I.A. pour optimiser la rédaction de documents professionnels courants.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 2 – I.A. & communication interne
Objectifs
Renforcer l’efficacité de la communication interne grâce aux outils I.A.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 2 – Copilot comme assistant
Objectifs
Utiliser Microsoft Copilot comme assistant polyvalent dans son environnement professionnel.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 3 – Maîtriser les outils I.A. pour les métiers de l’administration
Objectifs
Apprendre à combiner les outils I.A. pour améliorer la productivité au quotidien.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Passeport I.A.
Niveau 4 – Piloter un projet I.A. dans son service
Objectifs
Mettre en oeuvre une stratégie d’intégration de l’I.A. à l’échelle d’un service ou d’une équipe.
Public
Les responsables d’équipes, référents I.A.
Durée
1 demi-jour (4 heures).
Initiation aux marchés publics
Objectifs
- Définir et illustrer les principes fondamentaux de la réglementation relative aux marchés publics.
- Lister les différentes sources de cette réglementation.
- Distinguer les différents modes de passation.
- Identifier les étapes de passation d’un marché public.
- Définir les compétences des pouvoirs locaux dans le cadre des procédures de marchés publics.
- Appliquer dans un cas concret les procédures susvisées, règles de tutelle et de recours applicables en cette matière.
- Expliquer en quoi consiste le suivi de l’exécution d’un marché public.
- Décoder et illustrer par des exemples concrets les règles générales d’exécution et la structure d’un cahier spécial des charges.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
8 demi-jours (24 heures y compris examen en cas de valorisation R.G.B.).
Sensibilisation à la fraude
Premiers pas vers la prévention
Objectifs
- Déterminer ce qu’est une fraude.
- Déterminer les types de fraude.
- Déterminer les éléments qui rendent possible la fraude.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
Formation qui s’étale sur 3 heures.
Pour manager
Orientation fonction de promotion et de direction
Objectifs
- Philosophie des Services Publics
- Planification et Organisation
- GRH & Communication
- Bien-être au travail
Durée
60 heures.
Gestion de l’absentéisme
Mieux comprendre les causes et conséquences de l’absentéisme et mettre en avant les pistes d’action pour le réduire.
Objectifs
Mieux comprendre les causes et conséquences de l’absentéisme et mettre en avant les pistes d’action pour le réduire.
Public
Les responsables d’équipes.
Durée
1 jour (7 heures 30).
Décrypter les comportements dysfonctionnels
Objectifs
- Permettre à l’apprenant de comprendre ce qu’est un comportement et les lois universelles auxquelles il obéit.
- Fournir à l’apprenant un nouveau point de vue sur les comportements.
- Approche de développement personnel et professionnel.
- Apprendre à se connaître soi-même et à comprendre les réactions d’autrui.
- Etre capable de distinguer un comportement fonctionnel d’un comportement dysfonctionnel.
- Un accent particulier est mis sur la communication et sur les assuétudes ainsi que sur les clés pour agir sur les comportements.
Public
Les responsables d’équipes.
Durée
2 jours (15 heures).
Premiers pas vers la qualité et le contrôle interne
Module 1 - La notion du processus
Objectifs
Disposer des prérequis nécessaires à la bonne compréhension des éléments de maîtrise interne.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 jour (7 heures 30).
Premiers pas vers la qualité et le contrôle interne
Module 2 - Les objectifs & indicateurs
Objectifs
Développer la capacité d’utiliser objectifs et indicateurs comme leviers de suivi, d’évaluation et d’amélioration des processus.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 jour (7 heures 30).
Premiers pas vers la qualité et le contrôle interne
Module 3 - La gestion des risques
Objectifs
Développer une culture de vigilance et de maîtrise des risques, en renforçant la responsabilité et la qualité des pratiques professionnelles.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 jour (7 heures 30).
Premiers pas vers la qualité et le contrôle interne
Module 4 - Les outils de reporting
Objectifs
Développer la capacité des participants à élaborer un reporting utile pour appuyer les décisions managériales et opérationnelles.
Public
Tout public de l’École d'administration de Hainaut Formation.
Durée
1 jour (7 heures 30).
Gestion administrative du personnel
Objectifs
- Situer l’importance de la gestion administrative du personnel dans la fonction publique locale et provinciale.
- Distinguer le régime statutaire du régime contractuel.
- Décrire le statut syndical propre à la fonction publique locale et provinciale.
- Définir les notions de cadre d’une administration locale et provinciale et de statut administratif, et expliquer les champs d’application et procédure d’élaboration.
- Préciser les droits et devoirs des agents soumis au statut administratif.
- Identifier les éléments constitutifs du statut administratif.
- Distinguer le statut administratif du règlement de travail.
- Définir la notion de statut pécuniaire, et expliquer son champ d’application et sa procédure d’élaboration.
- Identifier les éléments constitutifs du statut pécuniaire.
- Sur base des cas concrets, déterminer la rémunération à laquelle peut prétendre un agent.
- Définir le régime disciplinaire des agents et expliquer son champ d’application.
- Distinguer les différentes étapes de la procédure disciplinaire et les autorités compétentes à chaque étape.
- Décrire les différentes sanctions disciplinaires.
- Décrire la procédure de suspension préventive et son déroulement.
- Mettre en œuvre tous les principes constitutifs des pensions des agents des pouvoirs locaux et provinciaux
Public
Tout public de l’Ecole d’Administration de Hainaut Formation.
Durée
11 demi-jours (32 heures y compris examen en cas de valorisation R.G.B.).
Gestion des ressources humaines
Objectifs
- Expliquer la structure actuelle de la fonction publique, les différents changements survenus depuis plusieurs années et le rôle joué par la GRH dans ces différents changements.
- Définir une compétence et déterminer les différents moyens pour implanter un système de gestion des compétences.
- Expliquer l’importance de développer une stratégie de communication (supports, communication inter/externe).
- Expliquer les « origines » de la mise en place d’un système d’évaluation dans la fonction publique (RGB, Pacte) et les étapes pour la mise en place d’un processus d’évaluation.
- Identifier la place et le rôle de la formation dans les matières RH : analyser les besoins, de formation, plan de formation.
- Identifier le cadre légal en matière de charge psychosociale (loi sur le bien- être au travail) : violence et harcèlement moral et sexuel au travail, stress, prévention et gestion des assuétudes.
- Etablir des liens entre les différentes matières RH : évaluation, formation, recrutement, intégration, description de fonctions, communication, motivation, égalité des chances, absentéisme.
- Justifier l’importance du processus de transfert de compétences (fin de carrière, départ, mobilité, tutorat).
Durée
25 heures.
Contentieux administratif et contrôle de l’administration
Objectifs
- Distinguer les différents modes de contrôle interne et externe de l’administration sur base de l’autorité de contrôle ou du type d’intervention.
- Identifier le caractère obligatoire ou facultatif des modes de contrôle interne et externe de l’Administration.
- Différencier le contrôle de légalité du contrôle d’opportunité.
- Distinguer les modes de prévention et de règlement des conflits auxquels l’Administration est partie.
- Sur base d’exemples issus de la jurisprudence, identifier les domaines d’intervention du juge administratif et du juge civil.
- Décomposer un arrêt du conseil d’état pour en extraire les éléments de forme et de fond.
- Illustrer les différents types de contentieux traités par le conseil d’état et les juridictions civiles, par des exemples issus de contentieux traités par son pouvoir local employeur.
Durée
25 heures.